Антикризисный рецепт экспонентам выставок

Антикризисный рецепт от Негус Экспо. Еще летом 2008 бизнес-процессов кипели и бурлили. Однако уже осенью кризис реального сектора экономики привел к резкому сокращению рекламных бюджетов большинства компаний.

Из позиций сегодняшний реалий видно, что в канун кризиса выставочный рынок был перегрет. Вместе с ростом количество мероприятий, росли и бюджеты компаний-участников всевозможных бизнес-форумов, а кратный рост количества экспонентов многих выставок говорил быстрее о наличии свободных средств на удовлетворение имиджевых амбиций компаний. Нынешняя фаза кризиса, который распространился на реальный сектор экономики, существенно повлиял и на выставочный бизнес, который как лакмусовая бумажка отображает процессы, которые происходят в экономике. Выставочный бизнес, как один из самых дорогих и трудоемких секторов маркетинга в это кризисное время вынужденно сокращает свои расходы. Поскольку выставочные расходы включают прямые расходы денежных средств на аренду площади, оборудования, перевозки, транспорт, командировку, гостиницы и оплату работы стендистов, много компаний-участниц сократили свои бюджеты на участие в конференциях и выставках, а руководители, которые принимают решение об участии в выставках, долго будут размышлять, где лучше поставить кому, глядя на фразу "выставляться нельзя отменить". Однако прежде чем вычеркнуть из своих бюджетов статью расходов на выставки нужно тщательным образом взвесить все "за и против", оценить как участие (или неучастие) на важных выставочных мероприятиях повлияет на ведение бизнеса в ближайшей перспективе. Попытка сэкономить на этом сегодня может скомпрометировать бизнес завтра. Как показывает мировая практика прошлых лет, во время кризиса нельзя оставаться в стороне, переждать бурю в тишине и покое, необходимо действовать, порой даже вопреки тенденциям. Известны американские специалисты в области рекламы Джордж Хайд и Бад Стайкер отмечали. "Рекламу нужно давать потому, что ваши конкуренты дают рекламу. На любом рынке всегда гуляют слухи и сплетни о том, что у кого-то что-то не так, что дела идут не очень хорошо, а над бизнесом сгущаются тучи. Вы знаете, что сплетни могут очень быстро распространяться, а реклама позволяет справиться с этими сплетнями, снизить их негативный эффект". В любом случае, участие в выставках – это важен показатель стойкости бизнеса, для клиентоориентированной компании, чей сервис понятен, прозрачен и востребован, участие в выставках – хорошая возможность найти новых клиентов и партнеров и показать традиционным клиентам и партнерам свою надежность и стойкость.

Что можно сделать, чтобы использовать все имеются возможности, прежде чем отказаться от участия в выставке? Можно уменьшить размер выставочной площади, которая арендуется, и убедить потенциальных клиентов в том, что во время тяжелого экономического периода обслуживания и удовлетворения потребностей клиентов важнее, чем заострение внимания на оборудовании и размерах стенда. К тому же в условиях экономии огромный и дорогой стенд может вызывать подозрение в тех, кто давно знает организацию.

Можно выбрать в календаре выставок и конференций крупные многопрофильные и универсальные мероприятия вместо узкоспециализированных. А также такие специализированы события, которые проводятся одновременно и в одном месте, взаимно дополняя друга друга и способствуя росту общего числа посетителей.

Можно выбрать застройщика, который не только разработает дизайн и построит стенд, но и предоставит оборудование в аренду, выполнит его установку, обслуживание и перевозку, – "три в одном" и по приемлемых и, главное, обоснованным ценам.

А еще лучше - поручить все профессионалам. Выставочные компании понимают, что фирмы, предприятия и организации, которые подкосил кризис, не смогут так сильно рекламироваться, как раньше, принимать участие во многих выставках и с большими экспозициями, потому мы предлагаем разные варианты форм участия, расширен спектр услуг и проводим гибкую ценовую политику, содействующим эффективному и экономическому участию в зарубежных и российских выставках и конференциях любой тематики.

Вывод: Нестабильность рынка не может быть вечная. Компании, которые в настоящее время нацелены на перспективу и на потребности клиентов, а также корректируют свою работу в связи с новыми экономическими заданиями, справятся с кризисом. Более того, они будут сильнее и успешнее, чем те, которые не видят свет в конце тоннеля. И мы всегда готовы к сотрудничеству с ними.

Менеджер по выставкам Шикова Мария, компания Негус Экспо.

Expoclub. Ru