Бухгалтер vs аудиторская компания: что эффективнее?

И вновь создаваемым фирмам и что тем более уже существует на ранке понятно, что без бухгалтерии в настоящий момент не прожить. Прошли те времена, когда бухгалтера приглашали только для того, чтобы подготовить отчетность для налоговой. И вот здесь перед руководителем возникает вопрос: взять в штат бухгалтера или обратиться за бухгалтерским сопровождением в аудиторскую компанию? Давайте проанализируем каждый из возможных вариантов. Хороший главный бухгалтер на рыке труда просит не менее 45000 рублей, рядовой бухгалтер с опытом работы на участке не менее 20000 рублей в месяц, курьер не менее 12000 в месяц, при этом Вы платите ЕСН из фонда оплаты труда 26%, НДФЛ 13%. Оборудование одного рабочего места бухгалтера, включая стоимость компьютера, мебели, бухгалтерского программного обеспечения, справочно правовых программ, канцелярии, не менее 60000 рублей на одно рабочее место. Аренда офисной площади в Москве на одно рабочее место из расчета 5 м2 на человека составит от 6000 до 20000 рублей на рабочее место. Ежемесячные расходы на канцелярские товары, обслуживания копировальной техники и компьютеров, обновления бухгалтерских и консультационных программ, разовые консультации и посещения бухгалтерских семинаров. Вместе расходы на содержание бухгалтерии на небольшом предприятии могут составить от 300 000 до 1 000 000 рублей в год. Стоимость ошибки главного бухгалтера не всегда можно оценить деньгами, а в некоторых случаях она может стоить самого бизнеса или свободы. Проблема мании незаменимости главного бухгалтера это возможность потери контроля над финансово хозяйственной деятельностью предприятия в случае отхода в отпуск или болезни Вашего бухгалтера. Зависимость от отношений главного бухгалтера с контролирующими органами. Безопасность Вашего бизнеса во многом может зависеть от Ваших отношений с Главным бухгалтером. Еще хуже дело идет из что так называемому приходит бухгалтером - он вообще не несет никакую ответственность за свою работу и, кроме того, бывает недоступный в момент ответственности. Ведение бухгалтерского учета своими силами затрудняет роботу по основной деятельности и, как следствие, уменьшает прибыль. Такое положение вещей делает предприятие менее мобильным и менее конкурентным на рынке. Как же при минимальных расходах иметь порядок в бухгалтерии и хранить преимущество на рынке? Практика показывает, что все большой спрос имеют компании, которые предоставляют услуги по бухгалтерскому ведению учета. Заключив договор на бухгалтерское сопровождение с бухгалтерской компанией, вы решаете все проблемы. Оплата услуг бухгалтерской компании включается в расходы и в полном объеме уменьшает базу налогообложения по налогу на прибыль и НДС. Ответственность за начисленные налоги и правильность учета несет не главный бухгалтер, а юридическое лицо, ответственность которого застрахована. В случае налоговой проверки, проверка может происходить на территории бухгалтерской компании, которая во многом исключает необоснованные претензии и не позволит парализовать деятельность предприятия. Ведение учета бухгалтерской компанией выводит вашу бухгалтерию на качественно новый уровень и позволяет вам спокойно заниматься основной деятельностью и благополучно развивать ваш бизнес. То что обращаться в специализированную компанию преимущественно выяснили. Теперь перед руководителем возникает следующий вопрос: какую компанию выбрать. На рынке в настоящий момент представлен широкий спектр компаний что представляют данный вид услуг. Принято считать, что компании с большим штатом сотрудников и что давно существуют на рынке наиболее подавляющие. Но, опыт наших клиентов, которые пришли из таких компаний, говорит об обратном. В крупных компаниях не заинтересованные в каждом клиенте. Им интересны крупные клиенты, абонентская плата которых отвечает их документообороту или выручке, которые потом обратятся к ним за аудиторским выводом. Кроме того, в крупных компаниях большая текучка кадров. А это исключает контроль за ведением учета в каждом периоде. Мелкие и компании с небольшой абонентской платой "погоды" не делают: одна пошла – другая придет. Они могут себе позволить "демпинговать" с ценами, чтобы завлечь клиента. Потом клиент узнает, что за каждый "чих" необходимо доплачивать. Клиент далек от бухгалтерии порой не знает, что с годовым балансом еще кажутся отчеты, которые не входят в бухгалтерскую отчетность, а консультации оплачиваются по отдельному "прайсу". И тем более никто не будет отслеживать какие документы не хватает. Они не несут ответственность за состояние вашего учета ("я его слепила с того, которое было", – какие документы предоставили, такой отчет и получите).

Ольга Сульгина - главного бухгалтера и бухгалтерской компанией