Кадровый аутсорсинг

Все мы знаем, какое значение в нашей стране имеет регуляцию труда и социальных отношений, как большое влияние и внимание со стороны государства к этим областям жизни общества.

Трудовые отношения регулируются законодательно на государственном уровне, за нарушение в сфере трудовых правоотношений предусмотрены серьезные санкции.

Ведение кадрового учета положено на работодателей. На крупных предприятиях обычно создаются цели отделы и службы, которые занимаются данным видом деятельности. В небольших и средних предприятиях функция ведения кадрового делопроизводства, как показывает практика, отдается "на откуп" бухгалтеру или секретарю (специалистами, что нет, в сфере трудовых правоотношений).

Вполне естественно, что любой владелец и руководитель предприятия заинтересованы в решении основных ключевых заданий бизнесу, в получении и увеличении прибыли. Все силы и средства следуют на достижение этих заданий и, конечно же, нет времени или возможностей уделять столько же внимания сопутствующим основному бизнесу выдам деятельности (маркетинг, бухгалтерия, кадры, и т. п.)

Потому не всегда (по тех или других причинах) отношениям в сфере труда и его охраны уделяется серьезное внимание, соответственно, кадровый учет не ведется или ведется поверхностно.

Особенное это актуально, повторимся, для небольших и средних компаний.

Но, уважаемые работодатели, хочется вам напомнить, что за нарушение в сфере труда и его охраны предусмотрена гражданско-правовая, административная и криминальная ответственность.

Но существует простой выход, который позволит и закон, и собственные интересы, соблюсти: передать специализированной организации ведения кадрового учета вашей компании.

Также возможно вести бухгалтерский учет и сдавать налоговую и другую отчетность (к соответствующим фондам) по кадрам.

Аутсорсинг - это организационное решение, управленческий ход, который заключается в передаче постороннему подрядчику некоторых бизнес-функций предприятия (например, ведение того же кадрового учета).

Передав кадры на аутсосинг, вы:

Сэкономите денежные средства (не нужно принимать в штат специалиста, а то и несколько специалистов, платить им зарплату, делать отчисление (налоги и собрания), не нужно организовывать им рабочие места и др. Также Вы сможете избежать немаленьких штрафов за нарушение трудового законодательства. Оплата за услуги будет стоить вам в несколько раз более дешево);

Сэкономите свои силы и время, обратившись к профессионалам;

Получите полный и необходимый пакет документов, регулирующий отношения между вами как работодателем и вашими работниками;

Защитите себя от проблем с разными органами и организациями, которые осуществляют контрольные и наблюдательные функции в сфере труда и его охраны.

Технология работы по передачи кадрового делопроизводства (и мероприятий по охране труда) в аутсорсинг:

1 Встреча с руководителями Вашей компании, выявления Ваших потребностей;

2 Составления и заключения договора на предоставление услуг (о передаче у аутсорсинг функций ведения кадрового делопроизводства), со всеми необходимыми приложениями (определение состава и регламента работ, исполнителей, стоимости услуг, порядка предоставления отчетности, и т. п.);

3 Разработка Положения о ведении кадрового делопроизводства и порядке обработки персональных данных работников Вашей компании, соглашения, о неразглашении конфиденциальных сведений;

4 Получения согласия работников Вашей компании о передаче ведения кадрового делопроизводства в аутсорсинг посторонней компании;

5 Выполнения договора об аутсорсинге.

Кадровое агентство Персонал-стратегия Opersonal. Ru