Организация бизнес-мероприятий

Деятельность любой достаточно крупной компании немыслимая без бизнес-мероприятий, которые проводятся время от времени. Это может быть формальное мероприятие - конференция или круглый стол, презентация, семинар, тренинг или мастер-класс, выставка или форум. Эти мероприятия ориентированы в первую очередь на внешнюю среду - партнеров и клиентов компании, которые существуют и потенциальных. Цель формальных мероприятий — привлечение внимания к компании и ее продуктам, получению новых и содержанию старых клиентов. Кроме них существуют еще и неформальные мероприятия - корпоративные праздники, тим-билдинг тренинги. Они предназначены для "своих", для сотрудников компании. Цель таких мероприятий - объединение коллектива, построение крепкой команды, которая хорошо срабатывает, тренировки необходимых в работе навыков. Организовать мероприятия самостоятельно от и к — задание очень трудоемко и расходное, на это пойдут очень много средства и времени, необходимых для основной работы. Поэтому компании, любители организовать то или другое бизнес-мероприятие, обычно обращаются за помощью к что профессионально занимается этим фирмам. Какие же этапы включает процесс организации бизнес-мероприятия? Первый этап - подготовка. Вы должны продумать запад от и к: разработать сценарий, в соответствии с форматом мероприятия и предполагаемой аудитории, учесть все возможны ситуации, которые могут сложиться во время проведения мероприятия, и предварительно подготовиться к ним. Запад должен "угодить в цель", оставить хорошие впечатления у ваших гостей и послужить на благо компании, а это возможно только при наличии креативних идей и грамотно разработанного сценария. Но на одних идеях далеко не выедешь, для успеха мероприятия необходимо удачно подобрано и правильно оформлено помещение, хорошо техническая оснастка, сделала вид организация пространства, наличие раздаточных материалов, сувенирка и так далее Не забывайте также о кофе-брейках и других перерывах на "перекусить". Каким бы интересным не было ваше планируемое мероприятие, голодные и уставшие гости вряд ли будут настроены лояльно. Если с идеями и сценарием вы можете справиться силами своей компании, устроив "мозговой штурм", то на организационном этапе вам ясно будет нужно помощь со стороны. Много гостиниц, рестораны и выставочные центры, предоставляют такую услугу, как аренда конференц-зала или банкетного зала. Эти помещения специально оборудованы для проведения бизнес-мероприятий разного формата.

Подготовить раздаточные материалы и сувенирную продукцию вам помогут в типографии или рекламном агентстве. Существуют фирмы, которые продают и предоставляют в аренду выставочное оборудование и стенды, оборудование, для конференций и презентаций (микрофоны, проекторы, системы видеоконференцсвязи, и т. д.) Мало разработать и организовать запад, - нужно еще донести информацию о нем к потенциальным гостям (если, конечно, это не корпоратив). А значит, нужная хорошо продумана рекламная кампания. Реклама в СМИ, распространение информации через партнеров и спонсоров, рассылка приглашений, распространения информации, о грядущем мероприятии через интернет - способов много, остается выбрать наиболее для вас соответствующие. Здесь вам придут на помощь рекламные агентства. Прорекламировать свое мероприятие в Интернет вам помогут специальные порталы и сервисы. Такие сервисы способны если не полностью провести Вас через все этапы организации бизнес-мероприятия, то как минимум существенно облегчить его проведение, взяв на себя информационную часть работы. Примером такого портала может послужить Vahu. Ru. Зарегистрированные здесь компании получают доступ к могучим инструментам работы с мероприятиями и прекрасную возможность прорекламировать грядущее событие. Вы можете зарегистрировать свое мероприятие в системе, изложить любую необходимую информацию о нем, оповестить потенциальных участников, разослав им приглашение, здесь же ваши гости смогут подтвердить свое согласие на участие в грядущем мероприятии. Портал предоставляет широкие возможности для общения с зарегистрированными участниками мероприятия - вы можете оповестить их, если в условиях проведения события что-то изменится, организовать форум, посвященный западу. По итогам мероприятия можно сформировать отчет и изложить его, вместе с другими итоговыми материалами, на страницу своей компании.

Информационная поддержка ваших бизнес мероприятий - Vahu. Ru