Как выбрать бухгалтерскую компанию

Развитие такого направления бизнеса, как аутсорсинг бухгалтерских услуг породило, как это обычно бывает, огромное количество бухгалтерских компаний. Полностью закономерно, что потенциальному клиенту достаточно сложно выбрать бухгалтерскую компанию, способную качественно решить необходимый бухгалтерский вопрос. В чем же сложность выбора?

Прежде всего, потенциальному клиенту, необходимо понять, что выбор бухгалтерской компании для своей организации, дело полностью серьезно и ориентироваться только на стоимость бухгалтерских услуг было бы неправильно. Рассмотрим некоторые характеристики, на которые не все обращают внимание, но которые могут повлиять на качество бухгалтерских услуг, которые предоставляются.

В основном, считается, что компания, которая предоставляет бухгалтерские услуги, должна проработать на рынке бухгалтерских услуг не менее 4-6 лет. Но немногие задумываются о том, что молодая, энергичная бухгалтерская компания полностью может составить конкуренцию компании, у которой стаж работы больше 6 лет. Потому что опытность компании, прежде всего, определяется опытностью и стажем работы специалистов, которые в ней работают, и далеко не все специалисты готовы проработать в одной компании больше 6 лет. Поэтому лучше узнать, кто конкретно будет вести бухгалтерию Вашей организации, и поинтересоваться какой опыт работы у данного специалиста.

Выбирая бухгалтерскую компанию, поинтересуйтесь, застрахована профессиональная ответственность или нет. В случае если бухгалтерская компания только планирует страхование профессиональной ответственности, то лучше включить в договор о предоставлении бухгалтерских услуг пункт, что в случае ошибки в ведении бухгалтерского учета Вашей организации, все расходы взял на себя исполнитель.

В погоне за прибылью некоторые бухгалтерские компании "наваливают" на своих специалистов больше организаций, чем они могут "переварить". Дело в том, что одному специалисту очень сложно правильно и качественно вести бухгалтерский учет более чем 4-6 средних, действующих организаций. Поэтому поинтересуйтесь, сколько организаций ведет специалист.

Чем чаще специалисты бухгалтерских компаний проходят курсы повышения квалификации, посещают семинары, проходят тренинги, тем лучше для Вас. Это является дополнительной гарантией, что специалисты будут в курсе всякого рода изменений, необходимых для правильного ведения бухгалтерского учета.

Наличие в штате бухгалтерской компании специалиста (отделу), который защищает интересы клиентов в налоговых, государственных органах, судах просто необходимо для решения возникающих споров с государственными органами, налоговыми инспекциями и так далее. При возникновении спорной ситуации, Вы не потеряете драгоценное время и деньги. Дополнительный плюс наличие в штате таких специалистов, своевременный мониторинг законодательства.

Далеко не все бухгалтерские компании, в списке собственных преимуществ, указывают такой пункт, как безопасность. Хотя уже давно известно, что безопасность, есть, чуть ли не ключевым моментом для потенциальных клиентов.

Под безопасность понимается следующее: ограничение доступа в помещение, где сохраняются Ваши документы, наличие бухгалтерских шкафов и ограничения доступа к ним, компьютерная безопасность, противопожарные системы безопасности (бухгалтерская компания, в случае пожара, все может списать на форс-мажор, а Вас попросить оплатить возобновление бухгалтерского учета).

Конфиденциальность – очень важен момент, когда речь идет о бухгалтериях, и один из не самих предусмотренных. Дело в том, что "сарафанное радио" является особенностью Российского человека вообще и, хотя в договоре на бухгалтерское обслуживание обычно прописывается политика конфиденциальности, немногие ее проводят и контролируют. Единственное, если вы обращаетесь в бухгалтерскую компанию и заключаете договор, то у Вас есть хоть которая то прописана гарантия.

Компания "Консул-Аудит": порядок регистрации ООО, бухгалтерский аудит учета.